各院、系：
为了及时、顺利的进行办理普高毕业证书，我们将统一安排办理事宜，具体内容通知如下：
1、办理证书的时间安排：
6月12日上午8：00—11：30（共16个班）：
法政系（2个班）、财经系（1个班）、建筑工程学院（4个班）、
信息工程学院（7个班）、外语系（2个班）
6月12日下午2：00—5：30（共15个班）：
现代传播学院（7个班）、文化艺术系（6个班）、环境科学系（2个班）
2、审核毕业证书数据库：
6月12日下午2：00—5：30（共16个班）：
法政系（2个班）、财经系（1个班）、建筑工程学院（4个班）、
信息工程学院（7个班）、外语系（2个班）
6月13日上午8：00—11：30（共15个班）：
现代传播学院（7个班）、文化艺术系（6个班）、环境科学系（2个班）
3、6月13日下午正式打印毕业证书、盖章
注意事项：
1、学籍卡一式三份，在“毕结业审核”的第一栏“院系意见”中盖本院系的公章，后面两栏打上“同意毕业”字样。
2、毕业呈报表一式三份，“市校审核”栏均由各院系审核并签字。其中“教学计划完成情况”、“实验、毕业设计（作业）完成情况”、“成绩合格情况”分别填写“完成”、“完成”、“合格”，并由班主任签字；“结论”由院系主任签字并盖上公章。
3、下周来办理毕业证书时要带全毕业班级的所有资料（教学计划、学生成绩表、录取名册复印件、学籍卡、呈报表、电子注册照片以及光盘、修改数据库相关学生身份证复印件等）。
4、各院系秘书必须到现场进行组织和安排，请尽早做好工作安排，确保顺利办证；特别是毕业证书的粘贴照片和盖章需要2人以上。
5、根据办证的实际情况我们将会临时对时间做一些小的调整，请大家做好准备。
教务处直属科
2006-6-7