关于2006届毕业学生电子信息校对的通知
各院、系：
根据省教育厅、省电大对毕业生电子注册的要求，必须统一2006届毕业学生电子信息和电子照片文件信息，现将入学时的电子信息表发送给你们，请认真校对电子信息中的所有内容以保证信息的准确，同时请学生当面校对并在信息表上签字存档，电子照片校对工作由照片采集单位根据所提供的信息协助各院、系完成，若照片印制完毕后发现错误，产生的责任和相关费用将由各院、系承担。
校对注意事项：
1、院、系秘书全面负责校对工作，班主任具体操作；
2、我们所提供的信息表为当时录取时的信息，经过我们的初步核查，确有差错，对出现的错误分为以下情形：
①姓名、性别信息段原则上不进行更改，如果有误，请即刻与学校招生办公室联系更改事宜并提供身份证复印件；
②身份证号码信息段中的出生年月日要与表中的出生日期信息段一致；身份证号码信息段要和电子注册照片的文件名（照片袋上填写的身份证号码）一致；身份证由15位换18位的无须更改；
③各院系名称以现行名称为准；
④专业名称以招办的录取名册或录取通知书上名称为准；
⑤专业有方向的，不仅要在专业方向栏注明，而且还要在专业名称后用括号补充（例如：计算机科学与技术（信息技术））；
3、该校对表信息确认无误后，选择其中学号、姓名、性别、身份证号码信息段打印出来，作为与照片采集人员进行校对的依据，同时作为学生校对签字的存档表格（添加一列签字栏）。
4、电子信息表中修改任何信息都需要提供有效的证据，请各院、系根据具体情况妥善处理，在校对完毕后，将表格传送给我们进行审核，审核通过后生成毕业生数据；
5、此次发送电子信息校对表包括：2006届毕业生（02级4年制、03级3年制）以及03级4年制（提前校对但是不进行电子照片采集）；
如有不明事宜请致电86265395（魏群、吕赟）
教务处直属科
2005.9.19