江苏广播电视大学普通专科教育

《办公自动化》课程教学大纲

（ 2006 年 2 月）

第一部分   大纲说明

一、课程的性质和任务

    《办公自动化》是江苏广播电视大学外语系普通专科必修的公共基础课，它是为培养应用型人才掌握使用计算机的技能而开设的，本课程选用的主教材为清华大学出版社的《现代办公（XP）入门与提高》。

    本课程讲述了现代化办公的一些基本理念，并介绍了计算机在现代化办公领域中的地位以及流行办公软件的操作方法，包括Windows XP、Office XP和其他工具软件。主要着重现代化办公软件的应用，强调了实用性和可操作性，也强调了知识性和系统性，为学生进一步学习企业办公软件打下基础。

二、课程的目的和要求

    通过本课程的学习，学生应能够 了解现代化办公的基本概念，掌握微型流行办公软件的基本使用方法，了解并掌握文字编辑、电子表格、电子演示文稿、网络使用、多媒体、打印传真、简单图像处理等软件的基本知识和操作技能，了解信息安全的知识。

三、课程内容的教学要求

    本课程内容的教学要求分为“掌握、理解、了解”三个层次。 实践环节是本课程重要的、不可缺少的组成部分。其中的“ 掌握”是指能够熟练运用和操作；“理解”表示能够进行操作但不够熟练；“了解”表示看过演示或体验过功能性的操作过程。

第二部分   教学媒体和教学建议

一、学时分配

    本课程课内学时为 62 学时，其中必须完成的学时包括：课堂 18 学时，上机实验 44 学时。

二、考核

    本课程考试内容包含教学要求层次的大致比例为：

试卷分为知识题和操作题两大类，其中知识题约占 40% ，操作题约占 60% 。试卷内容比例为：计算机基础知识和操作系统及其应用约占 30% 、文字处理、电子表格和电子演示文稿约占 35% 、计算机网络基础和 Internet 应用约占 25% 、其他约占 10% 。试卷满分为 100 分。

第三部分   教学内容和教学要求

第 1 章   计算机办公基础

一、教学内容

1.1 计算机的发展史

1.2 计算机的硬件

1.3 计算机的软件

1.4 计算机处理信息的方法

1.5 计算机办公的辅助设别

二、教学要求

       了解计算机的发展史、计算机的硬件组成，以及各组成硬件的分类、技术参数等。

       了解计算机软件的分类，系统软件、应用软件的用途。

       了解计算机处理信息的方法和计算机办公常用的辅助设备。

第 2 章        Windows XP 入门

一、教学内容

2.1 进入 Windows XP

       2.2 管理文件

       2.3 管理应用程序

       2.4 磁盘管理和维护

       2.5 定制桌面

       2.6 压缩文件

二、教学要求

       掌握 Windows XP 的启动和退出。

了解资源管理器的窗口组成；掌握用资源管理器管理文件，掌握搜索文件的基本方法，会创建、复制、移动、删除文件、文件夹。

掌握安装、卸载、启动应用程序。

理解磁盘管理和维护的基本知识。

了解 Windows XP 桌面的组成，掌握设置桌面背景、屏幕保护程序，理解改变屏幕外观，设置分辨率、刷新率。

了解文件压缩和解压缩的基本知识，掌握文件的压缩，解压缩。

窗口的组成，菜单的约定及剪贴板概念；理解文件、文件夹（目录）和路径的概念。

       ，汉字输入方式的启动和汉字输入方法，鼠标操作，窗口操作，菜单操作，对话框操作，工具栏按钮操作，任务栏的使用，开始菜单的定制，剪切与粘贴操作，快捷方式的创建、使用及删除以及命令行方式的使用。

       掌握文件夹与文件的使用及管理。

       了解控制面板的功能；掌握时间与日期的设置，程序的添加和删除以及显示器环境的设置。

       掌握系统工具的使用，写字板、计算器、画图等附件的简单使用。

       掌握使用 Windows 图像编辑器进行图像查看，使用 Windows 音频工具进行音频播放和使用 Windows 视频工具进行视频播放的方法。

常见多媒体文件的类别和文件格式；掌握压缩工具 WinRAR 的基本操作。

第 3 章   文字输入

一、教学内容

       3.1 安装字体

       3.2 输入法简介

       3.3 微软拼音输入法

3.4 OCR 软件

二、教学要求

       掌握字体的安装。

了解拼音输入法、五笔输入法、语音输入法、手写输入法。

掌握微软拼音输入法、智能 ABC 输入法。

了解 OCR 软件的功能，掌握常用 OCR 软件的使用。

第 4 章   Word 文字处理

一、教学内容

       4.1 撰写公文

       4.2 公文编辑

4.3 简单的格式编辑

4.4 图文混排

4.5 表格制作

4.6 使用模板制作传真

二、教学要求

       了解 Word 的主要功能，帮助命令的使用方法；理解 Word 窗口的基本构成元素；掌握 Word 的启动和退出。

       掌握文档的基本操作，视图的使用，文本编辑的基本操作，剪切、移动和复制操作，定位、替换和查找操作，插入符号的操作。

       了解项目符号和编号；掌握字体、段落和页面设置，边框、底纹、页眉和页脚的添加操作。

       了解模版的概念；掌握样式和样式库的建立与使用。

       掌握表格的建立，表格格式和内容的基本编辑。

       掌握自选图形的绘制操作，图形元素的基本操作。

       掌握图形、文本框的插入，图文混排的方法。

       掌握打印预览，打印参数设置和打印输出。

第 5 章 文字校对与翻译

一、教学内容

5.1 用 Word 校对文本

5.2 使用金山词霸

5.3 使用金山快译

二、教学要求

掌握用 Word 校对文本。

理解使用金山词霸、金山快译。

第 6 章   Excel 电子表格系统

一、教学内容

6.1 建立和编辑工作表

6.2 数据运算

6.3 格式化工作表

6.4 分析和处理工作表数据

6.5 使用图表显示工作表数据

6.6 打印工作表

       二、教学要求

       了解 Excel 的基本功能和运行环境， Excel 的窗口结构；掌握 Excel 的启动和退出方法。

       了解工作表的结构；理解单元格地址表示；熟练掌握数据输入和编辑操作，工作表格式化的基本操作，工作表的基本操作和工作表的打印输出。

       掌握公式的使用，单元格的引用，常用函数的使用，工作表之间的编辑操作。

       掌握数据查找、排序、筛选和数据的分类汇总。

       了解图表类型；掌握图表的创建、编辑和打印。

第 7 章 图像的获取和处理

一、教学内容

7.1 图像的基本知识

7.2 扫描仪的选购与图像扫描

7.3 数码相机的选购与图像输入

7.4 使用 Photoshop 处理图像

二、教学要求

了解图像的基本知识。

了解扫描仪的原理、性能指标、技术参数；掌握安装扫描仪；掌握扫描图像。

了解数码相机的性能指标、技术参数；掌握从数码相机获取图像。

了解图像处理软件的基本知识，理解 Photoshop 中图像的基本处理操作。

第 8 章        PowerPoint 电子演示文稿系统

一、教学内容

8.1 创建幻灯片

8.2 制作演示文稿的高级操作

8.3 放映演示文稿

二、教学要求

       了解 PowerPoint 的基本功能和运行环境，文件的存储格式，文件的打包操作和文件的放映环境。

       掌握新建演示文稿的基本操作，版式设置和设计模版选择的操作，文字、图片、绘图、声音、影片等幻灯片元素的基本操作以及幻灯片放映的操作方法。

       掌握背景设置的操作，片间切换效果设置的操作、幻灯片母板和自定义动画的设置方法。

第 9 章 使用 Outlook 收发电子邮件

一、教学内容

9. l 　申请电子邮箱

9. 2 　设置电子邮箱账号

9. 3 　创建及收发电子邮件

9. 4 　管理电子邮件

9. 5 　邮件收发技巧

9. 6 　使用联系人

二、教学要求

掌握申请电子邮箱。

了解 Outlook 的功能，掌握启动设置 Outlook

掌握收发、管理邮件。

掌握创建、导入、导出联系人。

第 10 章　管理任务和使用日历

一、教学内容

10. l 　安排和管理任务

10. 2 　分派与响应任务

10. 3 　安排工作日程

二、教学要求

了解安排和管理任务

了解分派与响应任务

了解安排工作日程

第 11 章　使用日记和便笺

一、教学内容

11. l 　使用日记

11. 2 　使用便笺

11. 3 　管理文件夹

二、教学要求

理解使用日记、便笺

第 12 章 使用 NetMeeting 召开联机会议

一、教学内容

12. l 　设置 NetMeeting

12. 2 　呼叫

12. 3 　创建快速拨号列表

12. 4 　主持或参加网上会议

12. 5 　与会者之间的交流

12. 6 　远程桌面共享

二、教学要求

掌握设置、呼叫 NetMeeting

了解主持或参加网上会议、远程桌面共享

第 13 章　局域网络

一、教学内容

13. l 　网络的基本概念

13. 2 　连接网络

13. 3 　配置网络组件属性

13. 4 　设置网络共享资源

13. 5 　使用网络共享资源

二、教学要求

了解网络的连接方式，常见的网络拓扑结构，网络的常用设备。

掌握安装网卡、协议、网络服务。

       掌握配置网络组建属性，网络资源共享。

第 14 章　浏览因特网

一、教学内容

14. l 　启动 IE 6. 0

14. 2 　浏览 Web 页

14. 3 　常用浏览技巧

14. 4 　定制浏览器窗口

14. 5 　脱机浏览

14. 6 　搜索网上资源

14. 7 　下载文件

二、教学要求

了解文本、超文本、 Web 页的超文本结构和统一资源定位器 URL ， BBS 的基本操作， Web 格式邮件的使用；掌握网页的基本操作， IE 选项参数的基本设置，收藏夹的基本使用方法，信息搜索的基本方法，常用搜索引擎的使用以及在 IE 地址栏中访问 FTP 站点的操作方法。

第 15 章　打印与传真

一、教学内容

15. 1 　打印机的分类与特征

15. 2 　选购打印机

15. 3 　安装打印机

15. 4 　管理打印任务

15. 5 　打印机的日常维护

15. 6 　传真机的特点与选购

15. 7 　收发传真

15. 8 　传真机的日常维护

二、教学要求

了解打印机的分类与特征

掌握安装打印机、管理打印任务以及打印机的日常维护

了解传真机的特点与选购；掌握收发收发传真

第 16 章　保存永久资料

一、教学内容

16. 1 　备份数据的意义和方式

16. 2 　办公永久资料的常见存储形式

16. 3 　刻录机的选购与安装

16. 4 　刻录机盘片的选购

16. 5 　光盘的刻录

二、教学要求

了解备份数据的意义和方式，资料的常见存储形式

掌握光盘的刻录

第 17 章　网络安全和病毒防护

一、教学内容

17. l 　危害计算机系统的两大毒瘤

17. 2 　计算机病毒的来源

17. 3 　几种常见的病毒

17. 4 　几种常见的杀毒软件

17. 5 　查杀病毒

17. 6 　防护措施和解救

二、教学要求

了解计算机安全、信息安全和网络安全，网络信息系统不安全的因素，信息安全需求和安全服务。

       了解计算机病毒的基本知识，计算机病毒的预防和消除。

       掌握集中基本的防护措施和解救