江苏省教育厅文件
苏教高〔2003〕33号
关于认真做好防治“非典”期间大学外语
四、六级考试和高等学校英语应用能力
考试考务工作的通知
有关高校:
根据教育部通知,今年上半年江苏省考区的大学外语四、六级考试和高等学校英语应用能力考试将如期进行。具体考试时间为:大学英语四级考试及俄、日、德、法语四级考试于2003年6月21日(星期六)上午9:00举行;大学英语六级考试于2003年6月21日(星期六)下午3:00举行;高校英语应用能力考试于2003年6月22日(星期日)上午9:00举行。
本次考试是在防治“非典”的特殊情况下进行的,考试考务工作任务艰巨,责任重大。为确保考试的顺利进行,确保考生能安全参加考试,不因考试引发“非典”传播,现就学校考务工作提出以下要求,请各校务必认真遵照执行。
一、关于考前准备工作
1、各校要充分重视并积极做好考试的各项准备工作,建立相应组织领导机构,由分管教学的副校长担任学校主考,切实加强对考务工作的领导。
2、各校要选择安全适用、通风换气条件好、内外环境卫生整洁、便于人员疏散的教室作考场,每个考场严格按照不超过30人的要求设置,不得将两个或两个以上考场同时安排在一间教室。考场在考试以前一天应进行彻底打扫并进行消毒,次日开考前2小时打开门窗通风换气。
3、各校除正常考场外,应设立备用考场和隔离考场。备用考场供开考前测量体温时出现异常又坚持要参加考试的考生和在考试过程中出现体温异常的考生使用。隔离考场供正在隔离观察的考生使用。备用考场和隔离考场均应与正常考场相对隔离,考场内要做到通风条件好,考前考后及时消毒,考场内座位间距和行距保持3米以上。
4、全体考生在考前14天每天必须测量体温,住校生由本人负责在体温测量登记表格上签字并由学校确认盖章,走读生由本人和家长在体温测量登记表上签字,体温正常方能参加考试。
5、考前如发现有考生被确诊为非典病例或疑似病例的,一律不得参加考试,学校允许其康复或排除后下次免费参加考试,不退报名费。
6、对在外实习归来尚在隔离期内的考生,学校要按照教育部和我厅有关防治“非典”的要求,在严格采取隔离措施的前提下,认真做好对这部分考生的考试组织工作。
7、对已报名参加考试的往届学生,在本省的可以参加考试,在外省的一律不参加本次考试,学校允许其免费参加2004年1月组织的考试,不退报名费。对参加考试的往届学生,学校要单独设立考场,并应严格按照防治“非典”的有关要求,认真做好考试组织工作。
二、关于考务人员的组织和培训工作
1、考务人员一律在校内教职工中遴选,监考人员应优先选用曾参加过监考工作的人员担任。考务人员必须身体健康、遵纪守法。
2、各校要加强对监考人员的考前培训,重申监考注意事项,使其熟悉监考业务。考前培训时要强调以下三方面内容:
(1)本次CET4和CET6考试的试卷一袋内,除试卷外另有一张要求监考老师在黑板上书写的板书样张,请监考老师按照要求严格执行。试卷二袋内除试卷二和答题纸袋外,另附有给每位考生的有关大学英语四、六级考试成绩查询方式的通知。请各考场监考老师在考试结束收试卷二时务必将通知发给每位考生。
(2)本次高校英语应用能力考试试卷一袋内装有“考生须知”,请监考教师务必将其抄写在黑板上,并重点讲解。
(3)考试结束后请按如下方法装好试卷:试卷装入试卷一专用袋。答题纸装入答题纸专用袋(小袋),再装入答题纸和试卷二专用袋(大袋)。考试结束后,先将答题纸装入小袋,再将小袋装入大袋。大袋和小袋该填的项目请监考人员均填写齐全。缺考考生的试卷不得启封,答题纸、作文纸必须按准考证号顺序放入,不得抽出。答题纸小袋不要封口。对高校英语应用能力考试,须用密封纸将翻译/作文纸包起来,盖住考生姓名和准考证号,然后沿密封线用订书机装订好后与小袋一并装入大袋。务必注意不要装错口袋或漏装。
3、全体考务人员在考前3天每天必须测量体温,由本人负责在统一的表格上签字并由学校确认盖章,体温正常方能参加考务工作。考务人员一律佩证上岗。正常考场的监考人员提倡戴口罩和手套。备用考场应为考生提供消毒湿巾和有盖垃圾桶,监考人员及工作人员必须戴口罩和手套。隔离考场除上午考试结束后增加用紫外线灯照射1小时进行空气消毒和统一发放消毒湿巾对考生考具进行消毒外,其他消毒方法同备用考场,监考人员和工作人员必须穿戴隔离服,配戴口罩和手套。考务人员出现发热症状应立即停止工作并就诊,由预备监考人员顶替监考。
4、严禁监考人员监考自己任教的班级。
三、关于考试当天的组织工作
1、全体考生在考试当天必须测量体温,体温正常方能进入正常考场。如考生体温超过38°C,须在备用考场参加考试。如考生体温超过37.5°C,必须对其进行跟踪观察。隔离观察的考生必须由专车接送,一车一人。车辆在接送隔离考生前后应进行严格消毒。
2、考试过程中如有考生出现发热、咳嗽等症状,应立即转入备用考场,考试结束后按有关防治“非典”要求进行隔离处理。
3、考试时所有考场的门窗必须打开,最大限度地进行自然通风。听力考试期间若需要可以关闭门窗,听力考试结束后再打开。考试期间严禁使用中央空调,可用风扇加冰块降温。单体空调使用前须对过滤网进行清洗消毒。考试结束应尽快疏散考生,并立即进行消毒。对备用考场和隔离考场,要重点做好考后消毒工作。
4、所有试卷在分发前和回收后必须用医用紫外线灯进行消毒。所有与试卷接触的人员都要戴好口罩和手套,做好防护措施。备用考场和隔离考场的试卷必须就地消毒后送学校试卷回收部门。
5、各校考试当天要有专门医护人员和卫生防疫人员协同负责监督考务工作和处理突发事件。
6、考试当天,如发现标准考场试卷(30份)或非标准考场的试卷封袋所注明的份数短缺,或听力磁带质量欠佳等学校不能解决的问题,可直接与我们联系,电话:025 5409092。
7、考试期间未经省教育厅同意,学校一律不得私自动用备用卷,一经发现将严肃处理。
8、本次大学英语四、六级考试和高校英语应用能力考试学校之间不互派巡视员,请各校切实加强对校本部、分校区考试期间的巡视工作,严格监督考场纪律,防止考生相互抄袭、冒名顶替等舞弊现象发生。考试时,考生禁止携带手机、BP机等通讯设备,违者一律取消考试资格或以作弊论处,且考试全过程中考生不得退场,请监考教师提示考生。如发现作弊现象请各校严肃处理,并填写在主考汇报表上(写明四级还是六级),以便核查。
四、关于试卷的领取及回送工作
1、所有高校必须派专人专车用于试卷的领取及回送工作,并认真做好车辆及相关人员的消毒防护工作,试卷领取及回送一律当天完成,不得在宁住宿或停留。
2、本次大学英语四、六级考试和高校英语应用能力考试领取试卷的时间统一为:在宁高校2003年6月19日(外地高校18日)上午8:30
—11:30,下午2:00 4:30,请各校注意务必在规定时间内领取试卷。领卷地点:南京师范大学紫金校区第一教学楼一楼西侧(南京市太平门外板仓街78号)。联系电话:025—5409092,5406004。3、领取试卷时须持学校介绍信、本人身份证和工作证,否则不能领取试卷。学校领取试卷后,请务必按考试试卷的保密要求交校保卫处保管或放校教务处保密箱内,并派专人值班,严格加强管理,防止试卷考前被窃。
4、考试结束后,请学校将全部试题册、作文纸、答题纸、录音带、《CET主考汇报表》及各考场《监考须知》送回南京师范大学紫金校区第一教学楼一楼西侧。请各校主考用白纸书写一份缺考名单(大学英语四、六级考试分开写,高校英语应用能力考试A、B级分开写),与主考汇报表一起送回。大学英语四、六级考试和高校英语应用能力考试试卷回送时间统一为:6月23日上午8:30 11:30,下午2:00
—4:30,6月24日上午8:30 11:30。请各校务于规定时间内将试卷等材料送回。5、各高校在试卷回送前必须用医用紫外线灯进行消毒,由学校出具《试卷消毒证明》并加盖公章。没有《试卷消毒证明》我们将不予接收。
五、关于考试成绩查询及试卷处理工作
1、由于“非典”疫情,本次大学英语四、六级考试成绩公布时间暂不能确定,请学校通知考生可在考试结束后通过以下网址了解本次考试的有关查分安排:
http://www.etang.com或http://www.cet.edu.cn(本网址不查分)2、本次大学英语四、六级考试和高校英语应用能力考试试卷不公开,严禁私自截留或复印,一经发现严肃处理,包括取消这次考试的全校成绩,并报请国家教育部,全国通报批评。
六、凡未执行该通知有关规定而引发“非典”传播或出现考试责任事故的,其一切后果由有关高校承担。
二○○三年六月三日
主题词
:高校 外语 考试 通知抄送:教育部高教司,全国大学英语四、六级考试委员会办公室。
江苏省教育厅办公室 2003年6月3日印发