教务处2004年工作总结
2004年，教务处在校党委和行政的领导下，与全校教职员工团结互助，认真落实党代会提出的质量立校发展战略，坚持政治学习制度，不断规范教学管理，加强质量监控，深化教学改革。现简要总结如下。
一、 工作背景
1、全员竞聘：2004年处领导调整充实；学校全员竞聘上岗，部分科长新任和换岗以及人员的部分调整，在编在聘57人（教务处31人、考试中心11人、实验中心15人）。
2、迎接评估：8月教育部办公厅正式下发了《关于开展“中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点”项目总结性评估工作的通知》（教高厅[2004]20号），迎评工作紧锣密鼓。
3、并归工作：根据教育部和中央电大的要求，学校研究决定将我校省开放教育在籍在学的学生，全部归入中央电大统一管理。并归工作涉及面广，操作难度大，时间紧、任务重、要求高、特烦琐。此项工作还具有原则性、政策性、特殊性、复杂性、后续性。
4、职能划归：学校决定，从2004年起，调整直属学院办学的部分职能，校本部的学生教务管理等划归教务处，考务归入考试中心。2004年秋季校本部招收的开放教育新生也划归教务处。
二、工作突破和进展
（一） 注重专业设置论证
年初新学期开始不久，就着手专业论证工作，召开教学计划研讨座谈会，广泛听取基层电大的意见。随后，又邀请了普通高校的专家和企业的行家，结合市场对人才的需求，论证教学计划18 个。
申报新增开设3个本科、1个普专和4个成专专业，以及申报“实施‘一村一名大学生计划’新增设开放专科专业”。制定品牌专业验收标准，对8个品牌专业首批5个品牌专业进行自评报告的验收。以上工作，加强了专业建设，拓宽了办学领域。
（二）积极探索教学模式
1、今年上半年，中央电大发出开展教学创新奖活动以后，我校充分利用这一契机，在全省电大系统内开展了教学创新奖评比活动。评出一等奖6名，二等奖9名，三等奖15名，给予了表彰和奖励。从中选出的7位材料参加中央电大教学创新奖评比，其中1位教师的“协商交互式”教学模式，获得中央电大教学创新奖。
2、下半年，为了鼓励和调动全省电大教师进一步致力于教学模式的改革与创新，我校在全省电大系统开展了远程开放教育课程“优秀教学奖”评比活动并召开评比活动工作现场研讨会。到目前为止，有近70门课程参与评比活动。对13名较好的参评课程进行听课评比。
3、大力推进网上教学活动。网上实时教学活动次数已达63次，涉及8个专业50门课程，是上年度的4倍。在全省电大系统就9个开放教育本科各专业课程的教学支持服务情况（21项内容）满意度的问卷调查，结果是：平均满意率为89%。从2004年秋季招收的开放教育学生起，通过入学指南考核形式的改革，实现了“人人要上网”的要求。
（三）加快教学资源建设
省开课网上教学资源建设是一项重要的总结性评估指标。为此，我们采取“突出本科、兼顾专科、分类建设、尽快达标”的工作方针，首先解决教学资源数量足够的问题。今年的教学资源建设，突出的表现和进步是：数量的增加有“跨度”，质量的“高度”有提高，外聘8位名校教授进行直播直录课堂，增加了教师队伍的“宽度”，学校对教学资源建设的投入“额度”增加，解决了直播直录课堂教室数量少的“难度”。具体取得以下的变化：
1、每门课程的网上教学资源按A、B两类要求进行。大力推进直播直录课堂建设，到目前为止，已建设直播直录课堂近1000课时，涉及123门课程，比上年度高出2倍。对53门课程、438学时直播直录课堂进行先期审核确定等次，4位教师4门课程为一等次，7位教师8门课程为二等次，按规定给予奖励。
2、狠抓中央电大开放本科12个专业285门课程的省开课程教学资源达标率。有2种媒体以上课程的情况，在7月检查时达标率是60%左右。到目前为止，达标率为89.3%。
3、注重课件建设，与有关部门一起，组织发动并审核验收了29个课件。今年的特点是课件的质量比往年有明显提高。在第二届全省高校课件评比中，省校教师的5个课件获奖（以往获奖的都是基层电大的教师）。
（四）致力管理模式改革
一年来，我们从基础工作入手，认真做好开放教育入学测试、补修课程、教学实施细则的修订、形成性考核的改革等，完善质量监控和保证体系。
管理模式是总结性评估的核心指标之一。在总结我校管理模式改革成果的基础上，把江苏电大的开放教育教学管理模式概括为“三化”模式（3H模式，即教学管理制度化、支持服务人性化、质量监控全程化）。按照这一模式，更有力地保证了全省电大人才培养模式改革和开放教育试点项目健康有序地发展。
（五）着力实践教学管理
1、召开全省电大实践性教学工作现场会，会议收到实践教学工作总结、经验交流材料38份；大力推进实践基地建设，利用这些基地开展见习、实习、社区服务、社会调查和毕业作业活动，收到了较好的效果。
2、加强对集中实践环节教学工作的规范化。会计、法学、英语等开放本科专业分别对此进行专题研讨。把毕业论文从原来的抽查改为全面审查，确保了质量。
3、着力于形成性考核的改革探索，有3门开放本科专业的课程进行改革试点。
（六）努力改进教研活动
教研活动是省校对全省电大教学指导、支持服务的重要渠道，是传递信息、提高教学质量的重要措施之一。召开了全省电大加强和改进教研活动工作研讨会，针对教研活动存在的问题，研讨加强和改进的措施，确定对省校全年召开的所有教研活动由市县电大进行无记名评议。推进网上教研活动，召开网上教研会5次，占全年教研会的1/6。
（七）完成并归工作任务
从2004年9月初开始，我处以对学校事业高度负责的精神，采取“按照要求、灵活应对、力争主动、确保稳定”的工作方法，围绕“并归”做了大量的工作，协调方方面面的矛盾和关系，使原来26个省开放教育专业并入中央电大24个专业中，比对课程（课次）1900多门（次），并入学生总数92189人的学籍对接。
为此，先后召开了2次全省电大系统“并归”工作专题会，进行布置和说明。通过2个月的踏实仔细艰苦的工作，教学秩序比较稳定。
三、日常工作主要实绩
1、教学计划管理与服务
（1）计划编制。制定、印发2004级教学计划制、修订意见、教学计划说明，印发2004级普专普本、开放教育试点专业教学计划汇编，其中共制、修订普通本科、普通专科、成人专科、普通双专科、成人专升本、开放教育专科、本科等教学计划75份。
（2）计划审核。审核各市电大2004届毕业班教学计划424份；审核、备案各市电大2004级教学班教学计划372份；完成在计算机教务管理系统中录入、生成开放教育及并归专业教学计划152份，并将有关数据及时上网、下传；及时向中央电大上报开放教育专业、并归专业实施性教学计划。由于“电大在线”平台改版，根据新平台的要求，重新整理、上载开放教育各专业教学计划，复核平台上各专业课程开设情况。
（3）下发任务。分别确定并印发、上网了2004秋、2005春省开放教育 906门次、1099门次课程及实践环节的主持教师和责任教师名单；确定并印发、上网了2004秋、2005春普通本专科、成人专科、普通双专科、成人专升本441门次、513门次课程及实践环节责任教师名单。
（4）免修免考。办理开放教育免修免考1.9万门（次），办理普通大专等其他学习形式免修、免考申请56门次，及时向中央电大上报审批开放教育免修、免考申请，经复审我校办理的免修、免考申请符合中央电大的规定和要求。
（5）英语四六级。组织全省电大上半年和下半年2次大学英语四、六级报名、考务人员培训、报盘、考试、发证工作。
2、教学过程管理与服务
(1) 完成各类教育近1000门课程的教学大纲、考核说明、综合练习等教学资料的催收、上网、下发，上网资源达1200多万字。
（2）及时转发教学文件，下发教研会议通知30个。安排教师教学值班60多人次。
（3）组织安排毕业作业抽审工作8次，涉及普专15个、开放14个专业，审查作业份数近1万份。
(4) 组织开展全校性的随机听课、教学观摩活动、教学检查；对各门课程的BBS答疑情况实施定期检查。开展网上教学服务工作检查。
（5）完成了我校中央开放教育试点专业省开课程教学资源建设情况的专项检查和网上教学情况的自查，按时上报中央电大。
3、学籍管理与服务
（1）全年共审核了全省电大普高、成高各年级在籍学生3万多人的提前考试、一次性补学分考试成绩；登录正补考成绩；
（2）完成2004级普高、成高新生的入学资格审核工作；完成2004春秋两季省开放专科23564的新生注册工作；完成2004春秋两季中央电大开放本专科13771的新生注册工作，并按时将数据上报中央电大；完成中央开放本专科学生的课程注册数据，并按时将数据上报中央电大。
（3）共办理了2004届普高、成高9078人的毕业证书学历电子注册、电子像片的采集及上报工作；共办理中央电大开放本专科及注册视听生春秋两季毕业证书5497 份；办理春季省内开放专科毕业证书共13000余份，并通过了教育厅的审核；
（4）审核办理单科学生成绩证明58549门次；办理出国学历证明17人次；为毕业证书遗失学生办理毕业证明书113份； 协助用人单位核对毕业证书真伪241份、出具证明167份；
（5）完成了中央开放本科学位267人的审核及上报工作；
（6）完成656门次课程考试成绩的统计工作，并下发各市校、各系部并同时上报中央电大考试处；
（7）整理2004年普高、成高毕业学生学籍档案85卷册；
4、直属办学管理与服务
职能划归后，新的工作任务增加但人员没有增加，在此情况下，我处的同志迎难而上，想方设法，完成了校本部普本、普专、开放本科8个院、系（部）近5000学生的教务、学籍管理工作，保持较好的运行秩序。
（1）审核2004届普本、普专、成人毕业生的毕业呈报审批表、学籍卡共计1124份。完成2004届毕业生电子图像采集和校对工作，办理2004届普本、普专毕业证书281本。完成2005届1608名毕业生的电子图像采集。
（2）办理普本、普专、成人、开放教育新生学生证约1500份、成绩证明205人次、学籍异动（转、退、休学）23人次。
（3）完成2004秋开放教育283名新生电子注册。
（4）初审各院、系（部）制定的2004级普通专科15个专业实施性教学计划并报审。审核各院、系（部）的计划调整报告。
（5）办理了开放教育期末考试报考共计841门次；审核开放教育本科3个专业学生的免修免考。
（6）认真做好三个校区多媒体教室的使用管理工作；为有关部门提供多媒体教室使用服务。
5、综合管理服务和收费情况
（1）安排处内各种会务、事务，回复来信来访，做好接待工作。
（2）统计与核定各院、系教师工作量、授课工作量、科研工作量，共核1000多门次管理工作量、900多门次授课工作量。
（3）进行文件收发、登记、建档、归档，共发150多个文件，整理7盒教务处档案；完成2003年教务处档案整理文件9卷和教学档案检查。
（4）组织2004年全省电大英语应用能力考试2次，9个市校、7000多名学生参加。
（5）承担本科毕业生申请学士学位工作。2004届5个专业共计192名毕业生申请学士学位，其中有82名学生通过了学位考试并获得了学士学位证书。
△存在的不足和需解决的困难：（1）专业建设还不够力度；（2）统筹协调还不尽人意；（3）缺编人员需尽量补充。
四、2005年工作思路
── 突出一个主题：质量；
── 贯穿二条主线：迎接评估、规范管理；
── 进行三项调整：专业结构、课程设置、办学体系；
── 抓好四个重点：确立开放教育教学模式、丰富优化网上教学资源、
提高教学支持服务水平、构建质量保证评价体系。
(一)以迎评为契机，深化教学改革
1、加强专业建设和学科建设。在部分普通专科专业推行省校和市校共建。继续重视品牌专业、品牌课程建设。
2、调整课程体系。根据经济社会对人才需求的变化以及就业情况，适时调整课程设置，培养高素质的技能型人才。在课程管理已经调整的基础上，进一步探讨省市县三级课程管理机制。对于成人专科专业课程管理，以市校为主、省校把关审定。
3、深化教学模式改革。教师是教学模式改革的主体。要改革教学方法，充实教学内容，动员广大教师发挥智慧，创新创造，总结出具有我校特色、符合我校实际的“教学模式”。
(二) 丰富网上资源，做好支持服务
1、牢固树立“以生为本”的服务观念，真正确立“以学习为中心”的教学理念。
2、加快网上资源建设步伐，从解决资源的“有”“无”转向资源质量的优化和提高。
3、建立有效机制，大力推进网上教学活动。在全省电大范围内进行教学支持服务情况满意度的问卷测评，真正为学生个别化学习提供优质的教学支持服务。
（三）采取有效措施，提高教学质量
1、狠抓教学常规管理。按照教学管理制度化、支持服务人性化、质量监控全程化“三化”模式，逐步使全省电大各类教育进入常态、规范发展。
2、发挥教学督导作用，强化对教学各个环节的监控，使教学过程管理落到实处。进一步提高教研活动的质量。
3、加强实践教学。要按照全省电大实践教学现场会的要求，加强实践基地、师资、领导和管理工作，特别是要保证课程实验按时开出率达到90%以上，培养学生的动手能力，提高就业竞争力。
（2004年12月30日）