关于2008年秋季开放教育入学资格审核的通知

各试点单位：

2008年秋季开放教育招生截止时间为2008年8月29日,现将本次开放教育本专科入学资格审核复审工作要求通知如下：

一、时间地点

报到时间：9月1日下午和9月2日下午(按分组情况)

报到地点：文苑宾馆

审核时间：9月2日至4日

二、审核要求

（二）各试点单位要严格按照规定进行新生入学资格初审工作，在收取预注册学生的毕业证书原件后，按招生报名汇总表（直接从离线报名系统中打印,审核需带二份名册）顺序，分地区、分专业对应排列。收取预注册学生的毕业证书原件过程中，应认真进行审核，发现不符合入学条件者、材料不全者，一律取消预注册资格。

（三）开放教育专科报名者如高(初)中毕业证书原件遗失，必须提供由原毕业学校出具的毕业证明书并附学生学籍档案,如学生无学籍档案应由当地教育行政部门在学校出具的相应材料上加盖公章。毕业证明书内容包括学生姓名，性别，出生年月、入学时间、毕业时间、所学专业、原证书证号，证明书上附学生照片，并在照片上加盖学校公章。
开放教育专科起点本科报名者毕业证书原件遗失，须按教育部相关规定出具毕业证明书。
报名者使用姓名与身份证姓名不符者（曾用名），必须由当地派出所出具证明；报名者使用姓名与毕业证书姓名不符者（笔误），必须由原毕业学校和所在单位人事部门出具证明。
（四）各试点单位必须在2008年8月30日上午12点钟之前将各教学点的本、专科各专业招生人数汇总，并报达省校招生办公室。

（五）各试点单位在参加复审工作时，请务必于9月1日将所有招生数据上传至开放电子公务系统招生报名系统在线平台，并备齐所有报名者的审核材料（材料、数据不齐者不予复审，复审不合格者不重新复审），复审结束后省校将学生报名数据上传至中央电大。

（六）课程开放专科学生在招生系统信息输入时，同一专业如有高中和初中两个入学层次的学生，必须分别编班，并在系统班名称中注明高中起点或初中起点，并在名册中区分出来，如未按要求操作，不予参加复审，所有不合格数据全部退回重新修改，逾期不予接收。

专科（课程开放）初中起点学生毕业证书2008年秋季暂不进行审核，毕业前统一进行审核，但必须在系统中注明高中起点或初中起点，要在打印出来的名册中区分出来，否则毕业前的审核将重审所有高中起点报名学生的毕业证书。

（七）各教学点必须严格按图像采集要求进行照片加工和处理，保证处理结果符合教育部要求；报送新生电子照片数量必须与招生总数相符，图像文件采用学生身份证号命名（无身份证的学生，采用军官证、护照等其他有效身份证件号命名）+“jpg”格式。

（八）电大开放教育应届毕业生报名时需填写电大应届专科毕业生申报开放教育本科审核表，并由各市校盖章确认。9月1日各市校学籍部门携带审核表、教务系统打印出来的毕业生成绩单，到省校学籍部门做好毕业生提前审核工作。各教学点招生部门凭市校和省校学籍部门盖章确认后的相关材料参加入学资格复审。

（九）参加复审工作时，请务必备齐所有报名者的审核材料（材料不齐者不予复审，复审不合格者不重新复审），同时提交报名学生电子照片、2008年秋季开放教育招生学生情况分析表、各专业实际招生人数、各专业调整计划报告、各专业入学水平测试成绩及入学水平测试分析报告。

二、工作安排

（一）审核分组情况

审核组：负责开放教育本、专科证书审核、招生计划调整工作。

成员：段英、姚达、张勤，其余2人待定。

材料组：负责开放教育各类材料的收取工作，报名登记表盖章、数据清理、电子照片验收、证书原件收取工作。

成员：3人，待定

（二）审核流程

报到（领取审核号）→本科审核（专科审核）→接交本科报名学生证书原件→提交所有报名学生电子照片→在系统和电子照片文件中删除不合格人员→核对实际招生人数→提交各类材料→各教学点报名登记表盖章。

（三）注意事项

1、因本次开放教育本科入学资格审核，中央电大对我校百分之百实地终审，复审结束后，各教学点学生本科报名证书暂留省校，以备终审，各教学点可于9月15日至省校招办来领取送审证书。

2、各教学点和省校相关人员进行证书原件交接时，必须按名册当面清点证书数量，双方签字确认。

3、各教学点数据确认无误后，送审人员方可离开。

4、送审材料不全者，按相应要求处理，各教学点不再补送材料进行复审，省校招办不再进行任何形式的补审。

5、各教学点视实际招生人数，派1-2名负责入学资格审核的招生工作人员参加复审工作。

6、各教学点按分组名单按时参加复审工作，不要随意变更审核时间。

以上意见，请遵照执行。

招生办公室

2008年8月15日

审核分组名单

9月2日

第一组（含各县级电大）：

苏州电大、镇江电大、南通电大、扬州电大、盐城电大、常州建设高等职业技术学校、泰州电大、燎校、化工分校

9月3日

第二组（含各县级电大）：

淮安电大、连云港电大、宿迁电大、直属学院、常州电大、无锡电大、徐州电大

电大:

科审核情况汇总

专业名称

合格人数

应届生

待查人数

删除人数

附:删除名单:

送审人：

审核人:

2008年 月 日